Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі (відповідно до пункту 41 постанови КМУ від 11.10.2016 № 710 «Про ефективне використання державних коштів» (зі змінами)
1.    Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, його категорія: Державний історико-культурний заповідник м. Дубно; 35603, Україна, Рівненська область, Дубенський район, місто Дубно, вул. Замкова, будинок 7 а.; код за ЄДРПОУ – 21089043; категорія замовника – юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади.
2.    Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): «Гранули паливні (пелети) з деревини фасовані у мішки» (код за ДК 021:2015: 09110000-3 Тверде паливо) Ідентифікатор закупівлі:        UA-2026-08-25-011033-a
3.    Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі: Державний історико-культурний заповідник м. Дубно є бюджетною установою, будівлі якої (пам’ятки архітектури та адміністративні й експозиційні приміщення) опалюються автономними твердопаливними котлами, розрахованими на спалювання деревних паливних гранул (пелет). Закупівля пелет є необхідною для забезпечення теплового режиму в приміщеннях заповідника протягом опалювального сезону 2026/2027 років, збереження музейних фондів, які потребують сталого температурно-вологісного режиму, та створення належних умов праці працівників і перебування відвідувачів.
Технічні та якісні характеристики предмета закупівлі визначені відповідно до ДСТУ 8358:2015 «Брикети та гранули паливні з деревинної сировини. Технічні умови» (або еквівалентних стандартів, зокрема EN ISO 17225-2) та експлуатаційних вимог котельного обладнання замовника: діаметр гранул 6–8 мм, довжина до 40 мм, вологість не більше 10 %, зольність не більше 1,0 %, нижча теплота згоряння в робочому стані не менше 16,5 МДж/кг, вміст сірки не більше 0,08 %, вміст дрібної фракції не більше 8 %. Зазначені показники забезпечують стабільне горіння, мінімальне утворення золи та шлаку, відсутність засмічення шнекової подачі і безпечну експлуатацію котлів, а також є типовими для ринку та не обмежують конкуренцію.
Вимога щодо фасування пелет у мішки масою нетто від 15 до 25 кг обумовлена відсутністю в замовника ємностей для насипного зберігання та засобів механізованого завантаження: паливо зберігається у сухому приміщенні та завантажується в бункери котлів вручну працівниками замовника. Мішкове фасування також забезпечує збереження якості пелет (захист від вологи) протягом усього опалювального сезону. Порода деревини (хвойна/листяна) не обмежується, що розширює коло потенційних учасників.
Обсяг закупівлі (30,5 т) визначено виходячи з фактичного споживання палива у попередніх опалювальних сезонах, опалюваної площі приміщень, тривалості опалювального сезону та обсягу коштів, передбачених кошторисом на 2026 рік.

4.   Обґрунтування розміру бюджетного призначення: розмір бюджетного призначення визначений результатами аналізу вартості даного товару в межах затверджених кошторисних призначень на 2026 рік.
5.    Очікувана вартість предмета закупівлі: 457 500,00  грн без ПДВ.
6.    Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі:
Розрахунок очікуваної вартості предмета закупівлі було проведено з урахуванням рекомендацій Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженої наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275 (зі змінами), зокрема використовуючи метод «порівняння ринкових цін», на підставі інформації з отриманих комерційних пропозицій.
Таким чином, очікувана вартість закупівлі пелети паливні з деревини листяних порід у кількості 30,5 тонн становить 457 500,00 грн без ПДВ.